¿Cómo contratar artistas en México, según tu tipo de evento?
Organizar un evento es un reto que requiere atención a numerosos detalles. Uno de los aspectos más importantes es la selección del talento artístico adecuado, ya que la música, el entretenimiento y las presentaciones en vivo son el elemento principal, para crear experiencias inolvidables.
Sin embargo, la contratación de artistas debe estar orientada al éxito del evento, por lo que es necesario tener una estrategia y considerar varios factores como el tipo de evento, el perfil de la audiencia, el presupuesto disponible, el equipo técnico necesario y la logística del lugar.
Pensando en las dudas que pudieras tener, en esta guía, te compartimos información útil, que te prepara para tomar la mejor decisión, según las necesidades del evento que estés organizando.
1. Identifica el tipo de evento que estás organizando
El primer paso en la contratación de un artista es definir el tipo de evento que planeas realizar. No todos los eventos requieren el mismo tipo de entretenimiento, y es importante considerar que un artista equivocado puede afectar la experiencia de los asistentes.
Podemos agrupar los eventos más comunes en cuatro tipos principales:
a) Eventos corporativos
Incluyen lanzamientos de productos, convenciones, conferencias, cenas empresariales o celebraciones de fin de año. En este tipo de eventos, el entretenimiento debe alinearse con la imagen de la empresa y reforzar el mensaje que se quiere transmitir.
La música en vivo, los comediantes con un humor sofisticado, los influencers relacionados con la marca y los conferencistas motivacionales son opciones recomendables.
2. Eventos sociales
Estos incluyen bodas, aniversarios, fiestas privadas y reuniones familiares. La selección del artista depende del tipo de atmósfera que se quiera crear y también del gusto de los festejados.
Para bodas, las bandas en vivo, los DJ y los solistas suelen ser opciones populares. En fiestas privadas, los espectáculos de magia, imitadores y shows de entretenimiento también pueden agregar un toque especial.
3. Eventos culturales
Las ferias del libro, festivales de arte, exposiciones y eventos comunitarios requieren artistas que complementen la temática del evento y aporten valor cultural.
Estos pueden ser intérpretes de música tradicional mexicana, músicos de trova, hasta grupos de danza folklórica, considerando que la selección debe estar orientada a enriquecer la experiencia de los asistentes.
4. Eventos masivos
Por su parte, los conciertos, ferias, festivales y espectáculos al aire libre requieren talento pensado en presentaciones de alto impacto.
Dependiendo del público esperado y del tipo de evento, se pueden contratar bandas de renombre, cantantes solistas, DJ de prestigio o shows de luces y sonido para potenciar la experiencia de los asistentes.
2. Considera el perfil de tu audiencia
El público es el alma del evento, y su satisfacción dependerá de la selección del entretenimiento. Para acertar en la elección del artista, te recomendamos tomar en cuenta los siguientes aspectos:
- Rango de edad predominante: En un evento dirigido a un público joven puede ser recomendable un DJ o una banda de pop, rock o regional mexicano, mientras que una audiencia adulta puede disfrutar más de un mariachi, una banda, un grupo norteño o un trío.
- Intereses y temática: ¿Qué tipo de música o entretenimiento es más atractivo para los asistentes? Si es un evento empresarial, puede ser mejor optar por un entretenimiento más sofisticado, mientras que para una fiesta de fin de año la opción más acertada puede ser una banda versátil que anime la pista de baile.
- Nivel de interacción esperado: Algunos artistas pueden interactuar con el público, como los comediantes, magos o influencers, mientras que otros, como los músicos clásicos, ofrecen una presentación más contemplativa.
Es necesario conocer en profundidad el perfil de tu audiencia y entender sus intereses, para seleccionar el talento más apropiado, con un perfil que pueda garantizar que los asistentes disfruten de una experiencia memorable.
3. Define tu presupuesto
Otro aspecto que resulta determinante en la contratación de artistas es el presupuesto, ya que los costos pueden variar, dependiendo de la popularidad y trayectoria del artista. Dentro de la inversión total, se debe considerar:
- Honorarios del artista: Los artistas reconocidos, con mayor trayectoria o talentos con una alta popularidad en el momento, pueden requerir una inversión considerable.
- Gastos adicionales: No solo se trata de pagar la presentación, también hay que considerar costos de transporte, hospedaje, alimentación y requerimientos técnicos como sonido, iluminación y camerinos.
- Rider técnico: Algunos artistas tienen exigencias específicas en cuanto a equipo, seguridad y condiciones de presentación. Asegúrate de conocer estos requerimientos antes de cerrar el contrato.
Si el presupuesto es ajustado, puedes optar por talento local o emergente, que muchas veces ofrece espectáculos de alta calidad a costos más accesibles.
4. Evalúa la logística de espacio y el evento
Otro punto importante a tomar en cuenta es que la producción del evento debe alinearse con las necesidades del artista. Te recomendamos considerar los siguientes aspectos:
- Espacio disponible: Asegúrate de que el recinto tenga el escenario y equipo necesarios para el espectáculo que se busca producir.
- Tiempo de montaje y desmontaje: Algunos artistas requieren tiempo para preparar su presentación, por lo que es clave incluir esto en el cronograma
- Normativas del lugar: Toma en cuenta que algunos recintos tienen restricciones sobre volumen, horarios y uso de pirotecnia.
Para garantizar una ejecución fluida del evento, es importante desarrollar un plan logístico completo, pensado en anticipar todo tipo de problemáticas y prevenirlas.
5. Trabaja con una agencia especializada
Contratar artistas a través de una agencia especializada, como Agencia Artista TV, facilita el proceso y ofrece garantías de profesionalismo y cumplimiento. Estas empresas tienen experiencia en este tipo de eventos, por lo que brindan apoyo en:
- Sugerir artistas adecuados, según el evento y presupuesto. Gracias a que cuentan con un amplio catálogo de talento.
- Manejar contratos y pagos de manera segura, así como coordinar todos los detalles de forma transparente.
- Encargarse de los requerimientos técnicos y logísticos, para garantizar que el evento se realice sin contratiempos.
- Prestar servicios adicionales como la renta de escenarios, equipos de audio e iluminación, servicios de catering, transporte ejecutivo, entre otros.
Conclusión
La elección del artista adecuado puede elevar la calidad de cualquier evento. Con una buena planificación y considerando el tipo de audiencia, presupuesto y logística, puedes garantizar una experiencia inolvidable para los asistentes.
Como vimos, contratar a través de una agencia especializada es una excelente estrategia para contar con asesoría, minimizar riesgos y agilizar el proceso, con base en la experiencia de los profesionales que garantizan una ejecución adecuada.